Oficina
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Oficina. Una oficina es el espacio, lugar o cubículo, donde se hace, prepara o se elaboran diferentes informaciones. O bien se destaca como un salón o departamento específico destinado al trabajo existente en la mayoría de empresas de bienes y servicios, entre otras.
Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.
Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de documentos que allí se custodian, según la antigüedad de conservación de los mismos, puesto que el aislamiento visual y el acceso restringido al sitio en cierto grado es fundamental, donde falla a menudo en la separación y la seguridad acústica del medio ambiente.
Origen
La palabra proviene del latín officium y sus equivalentes en varios idiomas (principalmente lenguas románticas). Cabe notar que no denota necesariamente un lugar, sino una 'oficina' de una persona o aún la noción abstracta de una posición formal (tal como la del magistrado).
Roma se puede considerar la primera sociedad que, principalmente debido al rol de la ley, desarrolló una burocracia relativamente elaborada, que no sería igualada por siglos en el oeste sino hasta después de la caída de Roma, incluso revertida parcialmente a causa del analfabetismo, mientras que el este preservó una cultura administrativa más sofisticada, bajo del imperio Bizantino y el Islam.
Historia
Las oficinas en la antigüedad clásica eran a menudo parte de un palacio complejo o un templo grande. Había generalmente un cuarto donde los pergaminos eran guardados y los escribas realizaban su trabajo. Los textos antiguos que mencionan el trabajo de los escribanos hacen referencia a la existencia de tales "oficinas".
Estos cuartos a menudo son llamados "bibliotecas" por algunos arqueólogos y la prensa en general porque se asocian los pergaminos a literatura. De hecho eran verdaderas oficinas puesto que los pergaminos fueron utilizados para registrar expedientes y otras funciones administrativas, tales como tratados y decretos, y no para la escritura o poesía u otros trabajos relacionados a la ficción.
La cancillería medieval era generalmente el lugar en donde la mayoría de los documentos del gobierno fueron escritos y donde las leyes fueron copiadas en la administración de un reino. Los cuartos de la cancillería tenían a menudo paredes repletas de casilleros, construidos para albergar el pergamino enrollado para una rápida lectura (un precursor al estante del libro). La introducción de la impresión durante el Renacimiento no cambió mucho estas tempranas oficinas gubernamentales. Las ilustraciones pre-industriales tales como pinturas o tapices a menudo nos muestran las personalidades o epónimos en sus oficinas privadas, manejando expedientes guardados en libros o escribiendo en pergaminos. Todas las clases de escrituras parecían estar entrelazadas en estas formas tempranas de oficinas. Antes de la invención de la Prensa y su distribución existió una delgada línea entre una oficina privada y una Biblioteca puesto que los libros eran leídos o escritos en el mismo escritorio o mesa, junto con las cuentas generales contables y las cartas personales.
Espacios y requisitos para una Oficina
Existen muchas formas de distribuir el espacio según la función que allí se ejerza, mientras que las oficinas se pueden construir en casi cualquier ubicación de cualquier edificio, aunque apenas el desarrollo de la modernidad ha conducido a la creación de edificios especiales para ser utilizados como oficinas. Algunos requisitos modernos para las oficinas hacen de esto un poco más difícil. Los requisitos pueden:
- Legales (los niveles de iluminación deben ser suficientes)
- Técnicos (los requisitos para el armado de una red).
- Seguridad y protección (según la antigüedad de conservación y acceso restringido o no al sitio).
- Flexibilidad de la distribución en el espacio de la oficina.
Un edificio de oficinas es una forma de edificio comercial que contiene espacios diseñados principalmente para ser utilizado para los oficinistas. El propósito principal de un edificio de oficinas es proporcionar un lugar de trabajo para los trabajadores administrativos y directivos. Estos trabajadores ocupan generalmente áreas determinadas dentro del edificio, donde se les proporcionan los escritorios, las PC y todo equipo que puedan necesitar.
Dividido en secciones para diversas compañías o se puede dedicar a una sola compañía. En cualquier caso, cada compañía tendrá típicamente oficinas del área de recepción, una o varias de reunión, simples o abiertas y sanitarias. Muchos edificios de oficinas también tienen cocina y un cuarto donde los trabajadores pueden almorzar o tomar un breve descanso.
La oficina técnica
Generalmente las oficinas técnicas están dirigidas por Ingenieros o Arquitectos y la componen delineantes que elaboran los planos y la documentación técnica necesaria que con lleva poner en fabricación un determinado producto.
Las funciones que normalmente desarrolla una oficina técnica de una empresa industrial fabricante de bienes de equipo son las siguientes:
- Desarrollar la investigación y promover el Diseño de nuevos modelos que se puedan fabricar.
- Mejorar el diseño y las prestaciones de los equipos que actualmente fabriquen.
- Promover y patentar los nuevos diseños que sean originales.
- Desarrollar y probar los prototipos que se construyan.
- Promover la Homologación de los componentes o equipos que lo requieran.
- Realizar todos los planos del despiece que tienen los equipos que se construyan.
- Realizar la selección de los accesorios que tengan los equipos.
- Elaborar los manuales técnicos y de instrucciones de los equipos construidos.
- Hacer seguimiento de la asistencia técnica que se presta a los equipos especialmente en periodo de garantía.
También existe una oficina técnica en la mayoría de empresas constructoras donde se desarrollan los proyectos de construcción de viviendas y urbanismo en general, y en otras oficinas técnicas especializadas se desarrollan proyectos de Ingeniería civil.
Fuentes
- Dirección Nacional de Planeamiento y Estadística Educativa del MINED.
- Archivo-Nacional: http://www.arnac.cu/index.php/archivo-nacional/historia
- Dirección Municipal de Educación Gibara–Holguín
- http://es.wikipedia.org/w/index.php?search=OFICINA&title=Especial%3ABuscar&fulltext=Buscar
