Portal de la Intranet 3.0 (FRG)
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Portal de la Intranet 3.0. Herramienta realizada en la Facultad Regional Granma (FRG) permite a su personal conocer todos los eventos y las noticias que se realizan en la facultad, administrar y llevar el control de toda la información referente a cada área de trabajo y que sirva como soporte para la integración de todos los sistemas de gestión desarrollados en la facultad.
Sumario
¿Qué es un portal?
Un portal es un instrumento muy potente para ordenar y facilitar el acceso a la información, para coordinar la investigación y la enseñanza, para estimular y soportar el intercambio de ideas y la colaboración entre los miembros de la institución, así como para gestionar la información y el conocimiento que se necesita cada momento para el buen desenvolvimiento de la actividad académica en general.
Razones para su surgimiento
La Facultad Regional de Granma (FRG) no contaba con un sistema de gestión que administrara todo tipo de información necesaria para desarrollar los procesos que se llevan a cabo en la misma. Era necesario desarrollar un portal que funcionara como soporte de todos los servicios informáticos y sistemas integrados de gestión de todas las áreas de trabajo de la facultad.
Es por ello que se hace necesario desarrollar un portal para la Intranet de la FRG que solucione los problemas antes mencionados, ya que con un sistema de gestión se logrará una mejor organización y centralización de la información a nivel de facultad.
Los trabajadores de las áreas de trabajo podrán manejar información actualizada y precisa, desde el mismo portal sin necesidad de tener que recurrir a otros subsistemas externos para llevar a cabo su labor. Además los estudiantes y trabajadores se beneficiarán con las aplicaciones y servicios informáticos que brinda el portal.
A continuación se describen las necesidades de alto nivel y las características del sistema informático para la Plataforma Python-Django para Soluciones de Gestión de la FRG de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), el cual representa un proceso vital para la gestión de la información en la facultad y se emplearon métodos teóricos y empíricos.
Además describe el ambiente de trabajo en el que se desarrolló el mismo, se utilizó como lenguaje de programación Python y como framework Django, como Sistema Gestor de Bases de Datos PostgresSQL. Se empleó como sistema operativo Linux, como Sistema de Control de Versiones Bazaar y optimizado para mozilla Firefox. Se utilizaron como framework JS Jquery y Mootols, además de los plugin js Hidechart para la generación de gráficos con Jquery y JCalendar para la generación de calendarios.
Materiales y Métodos
En el ambiente de trabajo en el que se desarrolló se utilizó como lenguaje de programación Python que tiene como característica fundamental la reutilización de código y fácil aprendizaje, como framework Django que está concebido para el desarrollo de páginas web complejas, como Sistema Gestor de Bases de Datos PostgresSQL, pues posee una gran escalabilidad, haciéndolo idóneo para ser usado en aplicaciones que realicen varias peticiones al día. Se empleó como sistema operativo Linux, como Sistema de Control de Versiones Bazaar y optimizado para Mozilla Firefox. Se utilizaron como framework JS Jquery y Mootols, además de los plugin js Hidechart para la generación de gráficos con Jquery y JCalendar para la generación de calendarios.
Aporte y Novedades
Se empleó la metodología SXP la cual está compuesta por las metodologías SCRUM y XP que ofrece una estrategia tecnológica, a partir de la introducción de procedimientos ágiles que permitan actualizar los procesos de software para el mejoramiento de la actividad productiva.
Esta metodología ayuda además a que trabaje todo el equipo de desarrollo juntos, en la misma dirección, con un objetivo claro, permitiendo además seguir de forma clara el avance de las tareas a realizar, de forma que los jefes pueden ver día a día cómo progresa el trabajo. Se emplearon patrones de casos de uso que no son más que la pareja de problema-solución con un nombre, que estandariza buenos principios y sugerencias relacionados frecuentemente con la asignación de responsabilidades.
Existen varios de estos pero los que se utilizaron fueron: el CRUD que se basa en la fusión de casos de uso simples para formar una unidad conceptual y se divide en parcial, el cual modela una de las vías de los casos de uso como un caso de uso separado, y en completo que modela todas las operaciones que pueden ser realizadas sobre una parte de la información de un tipo específico. Además roles comunes que es representado por otro actor, heredado por los actores que comparten este rol.
Los métodos científicos se pueden clasificar en teóricos y empíricos. Los teóricos permiten estudiar las características del objeto de investigación y los empíricos describen y explican dichas características.
Estos tienen otras clasificaciones y la que se empleó como método teórico fue la modelación, la cual permite la creación de modelos, en nuestro caso particular se desarrolló el modelo de negocio entre otros, y como método empírico la entrevista, donde estas se realizaron a cada uno de los jefes de áreas y departamentos del centro para obtener información sobre el funcionamiento de la administración de recursos y la captura de requisitos.
Resultados
El desarrollo del portal dio solución al problema planteado, pues ya la FRG cuenta con un sistema de gestión que administra todo tipo de información, se logró una mejor organización y centralización de esta, se eliminó la duplicación de información y se redujo el tiempo en las tareas repetitivas que pueden ser realizadas por la computadora.
Los trabajadores de las áreas de trabajo cuentan con información actualizada y precisa. Además los estudiantes y trabajadores se benefician con las aplicaciones y servicios informáticos que brinda el portal.
El portal de la Intranet de la FRG permite a su personal conocer todos los eventos y las noticias que se realizan en la facultad, administrar y llevar el control de toda la información referente a cada área de trabajo.
El sistema permite visualizar el menú del comedor diario, el consumo de energía del mes y consumo diario, los avisos, las efemérides del mes, datos específicos de la facultad, reglamentos, modelos y objetivos de trabajo por cada área clave, las estructuras organizativas e información necesaria de las áreas de trabajo de formación, investigación y extensión.
Además permite tener acceso directo a los sistemas de gestión desarrollados y los servicios informáticos que brinda la facultad. Tiene como aporte social la contribución de mantener informada diariamente a la comunidad universitaria.
Enlaces externos
- Puzzle para móviles
- Repositorio Institucional (RPI)
- Sistema de Gestión de Información para la Empresa de Acueducto y Alcantarillado
Fuentes
- Libro de Django
- Manual de jQuery
- Zayas, C. Á. d. (1995). "METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION CIENTIFICA." Retrieved 02,12,
2009.
