Agenda MSD
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Agenda MSD Personal. Es un gestor de información personal y profesional para todas las versiones de Windows. Puede organizar su calendario, su agenda telefónica y de direcciones, sus tareas y trabajos, podrá recordar eventos importantes y cumpleaños, realizar anotaciones en fichas, llevar un diario personal o profesional, almacenar sus datos patrimoniales y económicos en moneda local y extranjera (tarjetas de crédito, cuentas corrientes, pisos, coches, etc), controlar su presupuesto anual (ingresos, gastos), gestionar información de salud y organizar su música favorita para escucharla mientras trabaja.
Sumario
Características
- Información almacenada de forma modular: se almacena en varios módulos que tienen una interfaz común muy fácil de utilizar. Eso permite organizar la información personal, familiar, profesional o empresarial de forma sencilla, cómoda y segura.
- Potente gestor de base de datos relacional: integrado en el programa y, a pesar de su enorme potencia, ocupa muy poco espacio en disco. No precisa de librerías externas. Potentes herramientas de filtrado de información y control de la integridad de los datos.
- Avanzada tabla de presentación de datos: la información se presenta en tablas de datos que tienen características muy avanzadas, se muestran los datos de dos formas: vista de tabla y vista de fichas. Además permite ordenar los datos por cualquier columna o combinación de columnas, y en cualquier combinación ascendente o descendente. Además permite exportar los datos en formato de Texto, Html, XML y Excel.
- Potentes herramientas de filtrado, búsqueda y localización de la información: una de las características más importantes de este programa es la potencia de sus herramientas de búsqueda de información. Podrá encontrar por ejemplo todos los registros que contengan el texto que usted desee, bien en el módulo en el que se encuentre o bien en todas sus bases de datos. También podrá encontrar todos los registros que hayan sido actualizados en un día determinado.
- Infinidad de informes distintos: se puede obtener un número casi ilimitado de informes distintos, gracias a que éstos presentan el contenido de las tablas de datos, las cuales pueden configurarse a voluntad en cuanto al número de columnas de datos, su posición, su ordenación, su agrupación y sus filtros.
- Grabación de informes en formato PDF: los informes que genera el programa se pueden grabar en disco en formato PDF desde el diálogo de visualización de informes. Además de los informes, también pueden grabarse a disco en formato PDF los campos memo (Notas) y los documentos de texto enriquecido (procesador de textos).
- Instalable en dispositivos de almacenamiento USB: el programa y sus datos se pueden instalar en cualquier dispositivo de almacenamiento USB, por lo que puede llevar toda su información de un sitio a otro de la forma más cómoda y segura, gracias a la encriptación de datos.
Características Avanzadas
- Historial: puede asociar a cualquier registro de los módulos principales del programa un número ilimitado de anotaciones que le permitirán hacer un seguimiento detallado de sus relaciones con clientes, proveedores, empresas y contactos en general.
- Gestión de contraseñas: esta útil herramienta puede acceder a las páginas web de sus bancos, a su correo electrónico y en general, a cualquier sitio protegido por contraseña sin tener que preocuparse de recordarla.
- Acciones asociadas a avisos: Puede programar los avisos para que ejecuten distintas acciones en la fecha y hora que desee, ejemplo: llamar por teléfono a un contacto, enviar un email a un contacto, arrancar un programa, abrir un documento, cerrar el programa, apagar el sistema.
- Grupos con estructura en árbol: módulos que disponen de Grupos permiten organizarlos en forma de árbol jerárquico sin límite de profundidad, lo que le permitirá organizar la información de manera que le sea muy fácil localizarla cuando la necesite.
- Contacto asociado a cualquier registro: asociar un contacto a cualquier registro de los módulos principales, lo que le permitirá crear anotaciones en cualquier módulo y relacionarlas con sus clientes, proveedores y contactos en general.
- Documentos incrustados: incrusta documentos de cualquier tipo (Word, Excel, PDF, ZIP, etc) en los registros de los módulos principales, lo que le permitirá protegerlos con contraseña y almacenarlos junto con los demás datos del programa.
- Procesador de textos: utiliza el procesador de textos integrado en el programa para almacenar en los registros documentos de texto enriquecido, páginas web, correos electrónicos, etc.
- Hoja de cálculo: utiliza la hoja de cálculo integrada en el programa para almacenar en los registros hojas de cálculo compatibles con Microsoft Excel. Visualizador de imágenes Puede almacenar imágenes en los registros del programa y visualizarlas después a pantalla completa con esta herramienta, navegando por las imágenes de forma muy cómoda.
- Corrector Ortográfico: el corrector ortográfico multilingüe para corregir las faltas de ortografía de los campos de edición y de los documentos creados con el procesador de textos del programa.
Facilidades de Uso
Interfaz: cómodo y fácil de usar, similar en todo el programa puede añadir (Ins), modificar (Enter) y eliminar (Del) registros en cualquier módulo del programa de forma rápida y sencilla. También podrá ver o imprimir informes rápidamente (Ctrl-P). Planificadores para organizar avisos y tareas de forma visual: Los planificadores permiten organizar su tiempo y sus actividades de una forma visual. También podrá arrastrar con el ratón los eventos de una hora a otra o de un día a otro cómodamente. Menú contextual en todo el programa: El menú contextual, accesible pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del programa, le permitirá conocer qué acciones se pueden realizar en cada momento. Es una característica imprescindible que le ayudará a manejar el programa con el máximo provecho. Ayuda integrada en todo el programa:En cualquier parte del programa donde se encuentre con solo pulsar F1 se obtiene ayuda sobre la pantalla actual. Tutorial integrado en la ayuda: La ayuda del programa (F1) incluye un sencillo tutorial que en menos de 5 minutos le permitirá utilizar el programa con facilidad. Diálogos de edición de tamaño variable: Los diálogos de edición del programa pueden cambiar de tamaño para sacar el mejor partido al tamaño y resolución de su pantalla. Edición maximizada de campos Notas y de campos de texto enriquecido: Los campos Notas y los campos de texto enriquecido pueden editarse y verse a pantalla completa, lo que le permitirá manejar la información con la máxima comodidad. Indicador de contenido en las pestañas de los diálogos: En los diálogos con pestañas (varias páginas de información) el programa presenta un punto a la izquierda del título de la pestaña para indicar que en esa página hay información. Minimización del programa en la bandeja del sistema: Puede ocultar este programa en la bandeja del sistema mientras trabaja con otros programas (Ctrl-I). Puede acceder a un menú contextual pulsando con el botón derecho del ratón sobre el icono del programa.
Seguridad de la información
El programa parte de dos aspectos fundamentales: La Confidencialidad y la creación de Copias de Seguridad. En el caso de la primera puede proteger la confidencialidad de sus datos durante la ejecución del programa y tras la ejecución del mismo:
- Durante la ejecución del programa, solicitando una contraseña para abrirlo, para abrir los módulos, para restaurar el programa desde la bandeja del sistema o para presentar avisos. Esta protección sirve para evitar que alguien acceda a sus datos si usted se ausenta de su ordenador con el programa abierto.
- Después de cerrar el programa, empaquetando toda la información en un único fichero protegido por una contraseña, que impide que otras personas puedan ver sus datos con otros programas.
En el caso de la Copia de seguridad se utiliza esta herramienta para realizar copias de seguridad que pueden ser protegidas por una contraseña. Es muy importante realizar copias de seguridad con cierta frecuencia.
Mantenimiento de datos
Para que el programa sea mucho más efectivo es necesario realizar el mantenimiento de los datos teniendo en cuenta: Compactación de bases de datos, esta herramienta permite eliminar el espacio vacío que dejan los registros borrados en las bases de datos, reduciendo así el espacio que ocupan en disco. Reparación de bases de datos, permite reparar las bases de datos que pudieran haber quedado dañadas si se produce un apagado inesperado del ordenador, falta de suministro eléctrico, etc. Edición de bases de datos auxiliares, puede editar cómodamente las bases de datos auxiliares que utilizan los módulos principales del programa.
Fuente
- Artículo [1] Disponible en: "www.msdsoft.com" Consultado: 27 de noviembre de 2013
- Artículo softonic.com/. Disponible en "www.circusponies.com" Consultado: 27 de noviembre de 2013
