Procesamiento Técnico de la Información
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El Procesamiento Técnico de la Información es un proceso clave para la organización de la información en una Biblioteca o Centro de Documentación e Información. Es el análisis del documento desde el punto de vista de la forma y del contenido, con el fin de ofrecer una versión sintetizada de ambos aspectos para su posterior recuperación.
Sumario
Generalidades
El procesamiento técnico de la información, son las operaciones propias de la actividad documental que están dadas por la identificación y selección de los elementos esenciales de los documentos y su expresión de forma que permita en todo momento la recuperación de la información que contienen los documentos procesados. Dicho de otra forma, es el proceso donde se desarrolla el análisis documental, que no es más que la operación intelectual que crea las representaciones de los documentos primarios y hace posible su trascendencia y posterior aprovechamiento, a lo que se añade la posibilidad de identificación y transformación de los documentos en productos que faciliten la consulta de los originales, para el fin de lograr el control documental para servir a la comunidad científica.
Operaciones del procesamiento de la información
- Registro de entrada
- Clasificación
- Catalogación
- Indización
- Preparación física
- Elaboración de resúmenes y anotaciones
Registro de entrada
Es la operación mediante la cual se inscribe, en el libro de igual nombre, el documento por orden consecutivo y cronológico.
Clasificación
Se denomina así al proceso de separación y agrupación de las obras por su semejanza o afinidad temática y de asignación, de acuerdo al contenido o materia, de un símbolo (números, letras o signos) que exprese su ubicación especial dentro de una rama del conocimiento sobre la base de un sistema de clasificación.
Catalogación
Proceso o acción de describir, comúnmente en fichas, los datos esenciales de una obra, que la identifican y diferencian de otras, de acuerdo con reglas normalizadas internacionalmente.
Indización
Es el proceso de extracción de frases o palabras aisladas usadas en los documentos, que caracterizan y describen su contenido (palabras claves). El proceso se completa con la conversión de esas palabras claves a los términos cuyo uso está definido en el sistema informativo, sean estos epígrafes o descriptores. Constituye la tarea central dentro de los pasos del procesamiento. De su calidad y eficacia depende, en gran medida, la recuperación de la información.
Preparación física
Consiste en la habilitación final del documento para su integración en la colección con la colocación del marbete, a una pulgada del borde inferior y que recoge la signatura topográfica. Esta también ha de ir en el reverso de la portada, de tal manera que en caso de pérdida se mantenga un elemento fundamental de información. La signatura, consiste en un código alfabético, numérico o alfanumérico que sirve para conectar la colección físicamente, proporciona organicidad y unidad a una colección dada. Su composición dependerá del sistema de ordenación adoptado en la biblioteca.
Elaboración de resúmenes y anotaciones
Los resúmenes representan no solo la proposición para la consulta de un documento original, sino también la posibilidad de satisfacer la necesidad cognoscitiva del lector mediante una presentación no general, sino en detalle de la información primaria. Las modalidades de resúmenes más recomendables son los informativos y los informativo-indicativos, cuya elaboración se orienta para las publicaciones del centro.
Las anotaciones constituyen, en esencia, una invitación a la lectura de determinados documentos, pues tienden a ofrecer una visión general, aunque breve, de su contenido para ampliar los elementos formales del asiento bibliográfico que le anteceden.
Fuentes
- Orera Orera, L. Manual de Biblioteconomía. Madrid : Síntesis; 1997.
- Campos Herrera A. Las reglas angloamericanas de catalogación y la norma ISO 690 - 1 y 2. Acimed [Seriada en línea].2007]; 16(2). Disponible en:http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024- 4352007000800010&script=sci_arttext. Consultado sep 12, 2013.
